Update Aplikasi Persediaan 17.1 dan Petunjuknya

Silakan unduh via MediaFire di bawah ini:

- Update_Psedia 17.1.zip

Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 17.1
Beserta Troubleshooting Aplikasi SIMAK-BMN dan Aplikasi SAIBA

Update Aplikasi Persediaan versi 17.1 mulai digunakan dalam rangka rekonsiliasi data
dan penyusunan laporan keuangan bulan September 2017 (triwulan III komprehensif).

Sebelum melakukan update aplikasi, pastikan terlebih dahulu bahwa Aplikasi
Persediaan yang ter-install pada pada PC/laptop adalah Aplikasi Persediaan versi 16.1
atau versi 17.0

Selain itu, pastikan bahwa satker menggunakan:
a.  Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 dengan referensi versi 17.0; dan
b.  Aplikasi SAIBA versi 4.3 dengan referensi versi 4.2.
Dalam menggunakan Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 dan Aplikasi SAIBA versi 4.3,
satker agar berpedoman pada petunjuk teknis yang telah diunggah bersama dengan
aplikasi dimaksud.

Lakukan backup data dan referensi sebelum melakukan update Aplikasi Persediaan
melalui menu Utility > Back-up/Restore > database/referensi

Lakukan instalasi update dengan cara klik kanan file aplikasi, kemudian pilih run as
administrator.

Pastikan pada folder C:\psedia10 terbentuk file psedia17.exe.

Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini:

Satker agar memastikan bahwa data tidak berubah sebelum dan setelah dilakukan
update.

Aplikasi Persediaan versi 17.1 merupakan penyempurnaan Aplikasi Persediaan versi
17.0, khususnya terkait fitur pengiriman ADK ke Aplikasi SIMAK-BMN secara kumulatif
dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan Aplikasi Persediaan versi 17.1,
Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA versi 4.3 antara lain:

• Untuk penerapan Aplikasi Persediaan versi 17.1 pertama kali, dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan September 2017, satker agar melakukan proses kirim ADK dari bulan Januari sampai dengan bulan September 2017 melalui menu Utility > Kirim/Batal Kirim ke SIMAK-BMN. Selanjutnya, Aplikasi SIMAK-BMN melakukan penerimaan ADK persediaan bulan September 2017 saja.  Untuk bulan-bulan selanjutnya, satker cukup melakukan proses kirim data bulan berkenaan saja, di mana telah mencakup data dari bulan Januari.  Namun, dalam hal terdapat perubahan atau koreksi data pada bulan sebelumnya, satker harus melakukan proses kirim ulang data persediaan bulan terjadinya perubahan serta data bulan terakhir. Hal ini diperlukan dalam rangka pembentukan data transaksi bulan Januari sampai dengan bulan terakhir ke dalam database. Selanjutnya, Aplikasi SIMAK-BMN hanya cukup menerima ADK dari Aplikasi Persediaan bulan terakhir saja. 

Contoh:

1. Satker XYZ melakukan update Aplikasi Persediaan pada tanggal 11 Oktober
   2017.
2. Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan September 2017, Satker
   XYZ melakukan proses kirim data persediaan bulan Januari sampai dengan
   September 2017 melalui menu Utility > Kirim/Batal Kirim ke SIMAK-BMN.
   Aplikasi SIMAK-BMN hanya menerima ADK persediaan bulan September 2017. 
3. Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan Oktober 2017, Aplikasi
   SIMAK-BMN hanya menerima data dari Aplikasi Persediaan bulan Oktober
   2017. 
4. Pada bulan November 2017, Satker XYZ melakukan koreksi data transaksi persediaan yang telah direkam sebelumnya pada bulan Agustus 2017. Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan November 2017, Satker XYZ melakukan proses kirim ADK persediaan bulan Agustus dan November 2017. Selanjutnya, Aplikasi SIMAK-BMN hanya perlu menerima ADK dari Aplikasi Persediaan bulan November 2017 saja. 

• Sebelum melakukan penerimaan data persediaan, Aplikasi SIMAK-BMN melakukan
  batal terima ADK persediaan dari bulan Januari sampai dengan bulan terakhir.  
• Penerimaan ulang ADK persediaan oleh Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 dilakukan
  hanya untuk bulan terakhir saja, karena kiriman data bersifat kumulatif dari bulan
  Januari sampai dengan bulan berkenaan. 
• Proses kirim dari Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 ke Aplikasi SAIBA versi 4.3
  dilakukan hanya untuk bulan terakhir saja. 
• Pada Saiba kosongkan dulu transaksi gl aset (klik Utility > Klik Pengosongan Transaksi > Klik/Centang Pengosongan GL Aset > Klik Proses) kemudian lakukan pack data (Utility > Klik Pack Data > Klik Proses), dan POSTING cukup september saja, kemudian TERIMA dari Simak-bmn cukup bulan september juga.
• Aplikasi SAIBA menerima ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN dan posting data hanya
  untuk bulan terakhir saja. 
• Dalam hal terdapat perubahan atau koreksi data BMN pada bulan sebelumnya, satker hanya perlu melakukan terima ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN dan posting bulan terakhir saja.

Beberapa permasalahan yang mungkin terjadi ketika menggunakan Aplikasi Persediaan
versi 17.0, Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA versi 4.3 beserta
solusinya antara lain:

Author : sahabat komputindo

Share this

Related Posts