Migrasi BMN dan Penyusutan Pertama kali memang banyak menyisakan permasalahan di penghujung semester 1 tahun 2013. Hal ini banyak mengganggu satker-satker yang dipacu untuk menyelesaikan rekonsiliasi SIMAK BMN dan SAKPA. Kita harus semangat agar dapat menyelesaikan masalah-masalah itu dengan sempurna. Sebagian besar masalah itu adalah dari aplikasi kita sendiri yang ketinggalan Update, Operating System Komputer, Kesalahan Pencatatan, Data Minus dan lain sebagainya, atau bahkan dari aplikasi yang tidak mengakomodir semua data penyusutan itu sendiri, sehingga terjadi perbedaan saat rekonsiliasi internal antar aplikasi.
Update Aplikasi SAKPA Ver 06.004 tanggal 02 Juli 2013 adalah penambahan validasi akun 169xxx (akumulasi penyusutan) yang berhubungan dengan adanya perbedaan pada akumulasi penyusutan SIMAK BMN yang tidak terbaca pada aplikasi SAKPA.
silakan Unduh vie MediaFire di bawah ini:
Update_SAKPA13_Ver06.004.exe 16.88 Mb.
Semoga rekonsiliasi berjalan dengan lancar.
4 comments
commentssetelah diupdate,,ko masih ngga sama ya akumulasi penyusutan di BMN dan SAKPA..?
ReplyPETUNJUK TINDAK LANUT PERMASALAHAN
ReplyAPLIKASI MIGRASI DAN SIMAK 2013
1. PERMASALAHAN PENGINSTALLAN APLIKASI SIMAK 2013 DAN APLIKASI MIGRASI
a. Pastikan mysqlbmn10 telah dimatikan terlebih dahulu
b. Apabila menggunakan OS Windows dengan System Type 64 Bit maka pada saat menginstall aplikasi database SIMAK 2013 harus diedit folder penempatan C:\Program Files(86x)\dbbmn10 hanya menjadi C:\Program Files\dbbmn10
c. Apabila saat penginstallan installer SIMAK 2013 dan aplikasi migrasi 2013 terdapat peringgatan missing file msvcr70.dll maka copy-kan file msvcr70.dll dari aplikasi SIMAK 2010 yang terdapat di folder bmnkpb10
d. Apabila dengan kedua cara tersebut isndtalasi tidak berhasil atau aplikasi SIMAK 2013 dan aplikasi migrasi masih velum dapat berjalan maka harap bersabar dan banyak berdoa……………….
e. Apabila langkah pada poin c telah dilaksanakan mohon hubungi tukang computer anda untuk melakukan instalasi OS windows anda dengan system type 32 bit……Ingat !!!!! sebelum dinstall ulang pastikan anda telah memback up seluruh aplikasi keuangan dan barang yang terdapat di PC/Laptop anda
2. PERMASALAHAN DATA TANGGAL PEROLEHAN DAN KODE BARANG MASIH SALAH SEHINGGA BELUM DAPAT DIMIGRASIKAN
a. Lakukan pengecekan data BMN di menu migrasi. Jika terdapat data BMN yang yang masih salah tanggal perolehan dan kode barang maka dilakukan perbaikan melalui menu ubah dan kemudian simpan.
b. Lakukan migrasi ulang setelah perbaikan tahun perolehan dan kode barang yang salah.
3. PERMASALAHAN DATA TRANSAKSI NORMALISASI
a. Transaksi normalisasi yang bermasalah ditandai dengan transaksi normalisasi berwarna merah.
b. Verifikasi setiap NUP aset bermasalah apakah ada secara fisik atau tidak ada.
c. Apabila secara fisik aset tersebut tidak ada maka :
a) Apabila diketahui aset tersebut telah dihapuskan (ditandai dengan adanya transaksi penghapusan, reklas keluar, transfer keluar, hibah) maka dibuatlah surat pernyataan bahwa barang tersebut sebenarnya telah dihapuskan.
b) Apabila diketahui aset tersebut merupakan double pencatatan maka dibuatlah surat pernyataan bahwa barang tersebut memang double pencatatan dikarenakan kesalahan aplikasi
c) Surat Pernyataan di tanda tangani kepala satker.
d. Jika dipastikan aset tersebut secara fisik ada maka :
a) Cek terlebih dahulu apakah proses normalisasi mengakibatkan LBKP dan Neraca di akun aset tetap tahun tahun 2013 bertambah atau tetap. Seharusnya proses migrasi tidak mengakibatkan perubahan (neraca / LBKP tetap)
b) Apabila neraca/LBKP bertambah maka biarkan saja karena bagian dr proses normalisasi terkecuali terdapat pengurangan pd laporan penyusutan pertamakali.
c) Apabila terjadi pengurangan nilai aset tetap pada neraca/LBKP dilakukan langkah sebagai berikut :
• Pengurangan nilai aset setiap NUP dapat juga diketahui pada daftar normalisasi aplikasi migrasi yang bertanda merah
• Setiap aset yang dinormalisasi menjadi “nol” secara umum harus diinputkan sebagai saldo awal pada aplikasi SIMAK 2013 periode semester I tahun 2013
• Penginputan saldo awal di SIMAK 2013 berdasarkan saldo buku terakhir yang bisa dilihat SIMAK 2010 periode 2012 di laporan History (Buku/daftar) atau Laporan Kondisi BMN
• Sedangkan pengisian tahun perolehan dapat dilihat di transaksi daftar BMN tahun yang lalu di SIMAK 2010 periode 2012.
• Apabila nilai history BMN dimaksud pada aplikasi SIMAK 2010 periode tahun 2012 ternyata bernilai “minus” maka pengisian saldo awal di apliaksi SIMAK 2013 periode Semester I 2013 berdasarkan nilai wajar dan tahun perolehan di Berita Acara IP pada Laporan LP 01 atau LP 02
Bagaiman tindak lanjutnya apabila nilai akumulasi penyusutan di SIMAK dan di SAKPA berbeda,,?
ReplyKalau nggak ada jalan lain, file kirim dari SIMAKBMN13 (Cari file TB*************KD.0613 di drive C:\SAKPA13\krm) itu edit saja menggunakan software misalnya aplikasi DBF Manager,
ReplySetelah di kompi/laptopnya sudah terinstal aplikasi DBF Manager tsb, Lakukan/RENAME file kirim di atas menjadi TB*************KD.0613.DBF (ext .dbf)
kemudian lakukan edit data di dalamnya agar sama, setelah selesai simpan dan rename lagi filenya seperti sedia kala (hapus ext .dbf), baru kemudian lakukan pengambilan file tersebut dari SAKPA13.
Maaf.. cara ini tidak dianjurkan, bahkan mungkin tidak diperbolehkan hehe.... tapi ini jalan terakhir :D
namun saya cenderung untuk mencari solusi lain utk masalah di atas (men-cek kesempurnaan aplikasi simak dan sakpanya atau bahkan OS laptopnya yg bermasalah yg membuat aplikasi anda tidak berjalan dgn normal) agar dilain hari rekon internal simak dan sakpa selalu benar secara permanen.
Anda bisa mencobanya dg menggunakan laptop lain.
Ini link download aplikasi DBFManager : http://www.mediafire.com/download/c1tcav41l4ldwkx/dbfmanager-2-57-272.exe
Mohon maaf jika pertanyaan Anda tidak terbalas karena tidak termonitor (offline) atau keterbatasan pengetahuan saya :D