Update Aplikasi GPP 2013 versi 14 Mei 2013

Setelah release aplikasi GPP 2013, dan telah dilakukan update Aplikasi tanggal  1 Mei 2013 dan telah digunakan oleh satker dan KPPN, ternyata masih banyak laporan berbagai KPPN dan Satker bahwa ada beberapa menu yang belum dapat digunakan secara baik dan eror disana sini, terutama untuk gaji kekurangan sama di dalam menu kekurangan gaji di dalam aplikasi tersebut. Oleh karena itu release update aplikasi kali ini telah memperbaiki hal-hal tersebut.

Silakan Unduh via MediFire di bawah ini:

- AplikasiRevisiGPP-14-05-2013-Satker.exe 

- RevisiGPPSatker14Mei2013.doc

- bacasaya.txt

di bawah ini Khusus untuk POLRI:

- MyGPP_14MEI2013_databaseKOSONG.exe

ini adalah database MyGPP Kosong, file ini tidak harus di download, KHUSUS untuk satker POLRI saja. Database MyGPP ini kosong jangan ditimpa ke dalam database myGPP yang sudah ada isinya. 

*) Khusus POLRI, petunjuknya bisa dibaca pada paragraf bagian akhir postingan ini. 

PERBAIKAN APLIKASI

Perbaikan yang dilakukan berupa

1. Perbaikan proses perhitungan kekurangan gaji untuk satker Pengadilan ketika membuat kekurangan gaji Hakim, terdapat eror ozona is not foud. Eror tersebut telah diperbaiki sehingga dapat digunakan oleh satker pengadilan dalam membuat kekurangan gaji hakim. 
2. Perekaman Perubahan SK baru dimana sebelumnya perekaman SK kosong sama sekali (tidak ada satupun sk yang terekam), maka dapat direkam SK yang baru.
3. RUH kekurangan gaji dimana ketika hendak menambahkan pegawai baru untuk dibuat kekurangan gajinya terkena validasi kode bank SPAN tidak sama, eror ini telah diperbaiki
4. Penambahan validasi untuk NIP yang sama dalam satu satker ketika proses gaji. Jadi ketika proses gaji, akan di cek apakah di dalam satker tersebut terdapat NIP yang sama yang dimiliki oleh 2 pegawai dalam anak satker yang lain. Maka solusinya adalah kembali ke dalam perekaman pegawai, salah satu NIP dibetulkan.
   
5. Penambahan penandatanganan PPABP pada daftar perubahan sementara.
   
    
6. Perubahan batas umur pensiun untuk panitera mahkamah konstitusi menjadi 62 tahun.
   
7. Menu baru monitoring KGB di dalam menu Monitoring > KGB , sehingga dapat diketahui siapa saja yang KGB dalam 1 tahun ini.
   

  

 CARA KERJA, PENGGUNAAN DARI HAL-HAL YANG DIPERBAIKI

1.   Perubahan struktur tabel gaji hakim yang ada di dalam menu  Referensi > Daftar Gaji Hakim mengikuti perubahan PP No. 22 Tahun 2013.

PP No. 22 Tahun 2013

Padahal hakim pada saat yang lalu telah mengalami kenaikan dengan berlakunya PP No. 94 tahun 2012, oleh karena itu referensi gaji pokok dalam PP tersebut diubah menjadi tahun 2012, yang pada aplikasi sebelumnya adalah tahun 2013.

PP No 94 Tahun 2012

2.    Eror ketika membuat kekurangan gaji ketika mengambila gaji baru dan gaji lama dimana gaji lama itu ada satker lama, misalkan pegawai itu adalah pegawai pindahan. Maka akan muncul pesan sbb :

Pesan ini telah diperbaiki

3.    Eror RUH kekurangan gaji dimana terdapat eror Pkantor is not found. Eror ini sudah diperbaiki.

4.    Pembuatan kekurangan gaji pokok Hakim

Data gaji induk hakim bulan Januari 2013 s.d. Juni 2013 data gajinya telah terlanjur isian tahun gajinya adalah tahun 2013 (PP 94 Tahun 2013). Oleh karena itu nanti ketika membuat kekurangan gaji dilakukan secara manual ( dipilh satu per satu) tidak bisa menggunakan menu kekurangan sama.

Ketika membuat kekurangan gaji  > gaji baru maka isian tahun diisi dengan 2013

Ketika membuat kekurangan gaji  > gaji lama maka isian tahun diisi dengan 2012

5.    Perbaikan menu kekurangan sama di dalam kekurangan gaji yang sebelumnya dobel-dobel.

Pembuatan kekurangan gaji menggunakan menu kekurangan sama adalah salah satu jalan percepatan  dalam pembuatan kekurangan gaji pokok tahun 2013. Jikalau satker tidak menggunakan  pun dapat menggunakan jalan manual yaitu memilih pegawai satu persatu dan memilih gaji baru (Juni) dan lama (Januari) seperti pembuatan kekurangan gaji biasa, maka hal tersebut tidak menjadi masalah. Syarat pembuatan kekurangan sama gaji pokok adalah :

1. Perbaikan menu kekurangan sama kali ini untuk mengakomodasi kekurangan gaji dimana diantara gaji Januari dan Juni terdapat perubahan status kawin dan perubahan gaji pokok disebabkan  KGB/ Kenaikan Pangkat.

2.  Pegawai tersebut memiliki history gaji Induk Januari s.d. Juni 2013 yang sudah di load master.

3.  Jika ada history gaji Januari s.d. Juni yang hilang/ atau belum ada misalnya CPNS baru maka menu ini tidak dapat digunakan untuk pegawai tersebut.

4.  History gaji Januari s.d. Juni tsb bukan merupakan gaji induk. Misalkan pegawai bernama budi Gaji Januari dan Pebruari adalah gaji susulan, sedangkan gaji Maret s.d. Juni adalah gaji induk maka hal ini tidak bisa.

5.  Hasil kekurangan sama bisa diedit dan ditambahkan/dikurangkan jika ada pegawai yang lebih/kurang data gajinya.  Seperti contoh poin ke tiga dimana gaji januari dan Pebruari data nya  berupa gaji susulan.

6. Kekurangan sama tidak dapat mengakomodasi kekurangan gaji karena KGB atau Kenaikan Pangkat yang berlaku surut. Misalkan ada pegawai bernama Agus, history gajinya adalah :

Januari	Pebruari	Maret	April	Mei	Juni
3A10	3A10	3A10	3A10	3A12	3A12
2012	2012	2012	2012	2012	2013
				Gol 3A12 TMT Januari 2013

                Maka menu kekurangan sama hanya mampu membuat kekurangan gaji

• 3A10 (2013) – 3A10 (2012) :  bulan Januari s.d. April
• 3A12 (2013) – 3A12 (2012) : bulan Mei

Sedangkan yang kekurangan KGB Gol 3A12 (2013)-3A10 (2013) : Januari s.d. April tidak bisa dibuat. Maka harus dibuat manual dengan menambahkan pegawai satu persatu seperti pembuatan kekurangan gaji biasa.

KHUSUS UNTUK SATKER POLRI

Satker polri yang menggunakan aplikasi GPP dan BPP saat ini masih banyak yang menggunakan database GPP (MyGPP) yang lama yaitu versi Nopember 2012. Database tersebut tidak lengkap karena masih menggunakan referensi beras lama dan gaji pokok lama. Oleh karena itu diharapkan untuk menggunakan database versi baru ini langkah-langkahnya adalah sbb :

1. Lakukan backup data pada aplikasi lama anda menggunakan menu Utilitas > Backup. Data yang terbackup adalah data PNS dan Polri menjadi 1 file backup
2. Download database MyGPP versi tanggal 14 Mei 2013 yang kosong dari FTP perbendaharaan
3. Install database MyGPP versi tanggal  14 Mei 2013 dan gunakan aplikasi GPP versi tanggal 14 Mei 2013.
4. Lakukan restore data file backup tersebut menggunakan menu utilitas > restore, maka data PNS dan Polri akan terestore semuanya.
5. Copy file aplikasi BPP Polri ke dalam folder C:\aplGajisatker\. Sementara aplikasi BPP Polri tetap menggunakan yang lama sampai ada update yang baru.
6. Pada aplikasi bulan November 2012 isian kode beras terlanjur menggunakan referensi yang lama yaitu kode 07 dengan jumlah Rp. 59.000-, yang seharusnya adalah kode 08 dengan jumlah Rp. 67.500,- dan ini sudah terlanjur terekam untuk semua pegawai. Oleh sebab itu di dalam menu aplikasi GPP PNS terdapat menu utilitas > ubah kode beras Satker POLRI
   

7. Jalankan menu ini dengan meng klik tombol proses. Maka semua data pegawai dan perubahan akan berubah kode berasnya menjadi 08, baik untuk PNS POLRI dan anggota POLRI, jadi tidak perlu mengubah satu per satu.

 
 

Author : sahabat komputindo

Share this

Related Posts