CARA MEMBUAT FILE DAFTAR LAMPIRAN REKENING PEGAWAI AGAR BISA DI IMPORT PADA APLIKASI SPM

Cara ini pernah saya posting pada Rabu, 22 September 2010

CARA MEMBUAT FILE DAFTAR LAMPIRAN REKENING PEGAWAI AGAR BISA DI IMPORT PADA APLIKASI SPM

Bagi Pengelola Keuangan Satker khususnya membuat SPM Tunjangan Profesi Guru, Tunjangan Tambahan Penghasilan Guru dan lain-lain akan dihadapkan untuk membuat lampiran rekening pada Aplikasi SPM secara manual. Kalau kita input satu persatu nama pegawai, nama rekening, NPWP, Nama Bank dan No. Rekening Bank akan membuat kita lelah, cape, membuang banyak waktu belum lagi jika ada kesalahan dalam menginputnya berakibat Return SPM oleh KPPN.

Biasanya menu IMPORT saat membuat Lampiran pada Aplikasi SPM hanya mau menerima file bentuk: text (Tab delimited) / (*.txt) atau file yang ber ekstensi .txt (misalnya: lampiranspm.txt).

Yang kita lakukan adalah meng-edit file lampiranspm.xls (Microsoft Excel) dan kemudian menyimpannya menjadi type .txt (juga pada menu Save As Microsoft Excel) agar bisa di-Import pada Aplikasi SPM.

Langkah-langkahnya sangat mudah:

Copy file : lampiranspm.xls (excel) yang ada di C:/dbgaji8/SPM/
Agar memudahkan nantinya dalam pencarian, letakkan (Paste) file itu ke Folder Aplikasi SPM
Buka file itu, akan kelihatan seperti gambar di bawah ini:

*Agar kelihatan JELAS, klik gambar ini

Lakukan Edit dengan menghapus (delete) Rang: B, C, D, E, F, G, dan H dan kemudian hapus juga Rang O, P, Q, dst s.d AC sandi, dimana Tabel hanya akan menyisakan (no, nmpeg, npwp, nmrek, nm_bank, rekening dan gjpokok rename mjd gjbersih) seperti gambar di bawah ini:

*Agar kelihatan JELAS, klik gambar ini

Anda bisa menghapus pegawai yg tidak menerima tunjangan, mengubah langsung jumlah gaji bersih yg diterima sesuai print out daftar gaji bersih atau menghapus dan merubahnya nanti setelah di Import ke daftar lampiran spm.

Kemudian Save As file di atas dengan memilih Save as type : text (Tab delimited)(*.txt) seperti gambar di bawah ini:

*Agar kelihatan JELAS, klik gambar ini

Klik Save. Maka akan tercipta file: lampiranspm.txt yg siap di Import pada pembuatan daftar lampiran di Aplikasi SPM.

File ini akan dapat dipergunakan lagi pada jenis SPM lainnya dengan hanya sedikit penyesuaian (Ubah) sesuai nama penerima dan jumlah uang yg diterima asalkan File ini disimpan dengan baik (Agar lebih mudah filenya letakkan dalam folder Aplikasi SPM atau di dalam Aplikasi DBGaji di Kompi/Laptop Anda).

Semoga bermanfaat.

Author : sahabat komputindo

10 comments

comments

Fme_Juunin

16/3/12 22:05 delete

Nice share pak,, trims

Riato

24/6/12 12:40 delete

Wah, terimakasih infonya pak, nanti saya coba...

mars...

23/1/13 15:10 delete

Mantaps.....

30/1/13 14:56 delete

Tolong diupdate lagi triknya pak, karena trik ini tidak bisa diterapkan lagi pada aplikasi SPM 2013

5/3/13 13:03 delete

Setelah googling kesana kemari ahirnya ketemu juga....

emil

6/5/13 23:10 delete

masbro pada saat mengklik import akan muncul tulisan: urutan kolom: no urut,Nama Penerima,NPWP,nmrek,nama bank,nomer rek,nilai,kodesandi bank.
setalah itu sy save as tab delimited selalu gagal dengan tulisan comand contains unrecognized phrase/keyword. sy memakai font arial(10)
mohon pencerahan. sy ingin menginput bansos kelompok tani dengan jumlah poktan yg banyak.